COLLABORATION
スタッフや代理店をメールで招待し、任せる店舗と画面をオーナーが決められます。ページごとに「アクセスなし／閲覧／編集」を選べるので、必要なところだけを開けます。オーナーを除いて5人まで。
HOW IT WORKS
スタッフや代理店のメールアドレスを入力して招待を送ります。オーナー本人は人数に含めず、参加済みのメンバーと有効期限内の招待を合わせて5人まで。招待リンクは7日間有効で、招待した宛先と同じメールアドレスでログインしたときだけ承認できます。
member@example.com
招待リンクの有効期限は7日間です。承認は、招待した宛先と同じメールアドレスでログインしたときだけ通ります。
「すべての店舗」か「選択した店舗・グループ」かを選べます。グループを選ぶと、その時点で所属している店舗がまとめて対象になり、あとから所属を入れ替えれば範囲もその場で変わります。個別の店舗だけを選んだ場合、その店舗が入っているグループは対象にならず、名前も表示されません。
グループの所属店舗を入れ替えると、アクセスできる範囲もその場で変わります。
ダッシュボードからAI分析、口コミ、投稿、月次レポート、店舗情報まで、画面ごとに「アクセスなし」「閲覧」「編集」を選べます。口コミの返信と投稿だけを任せて、店舗情報は触らせない、といった配分ができます。
閲覧だけを許可した画面では、閲覧のみであることを上部に表示し、作成・編集・削除・保存とGoogleビジネスプロフィールへの反映、そして入力画面へ進む導線を出しません。入力専用のURLを直接開いた場合も編集権限を求めます。絞り込みや印刷、URLのコピーといった、データを変えない操作はそのまま使えます。
このページは閲覧のみです。内容の変更はできません。
できること
表示しないもの
ひとつのアカウントで、自分が管理する店舗を持ちながら、複数の招待先へ参加できます。ヘッダーの切り替えで「自分のワークスペース」と招待先を行き来でき、いまどちらを見ているかは常に表示されます。招待先では、そのオーナーが連携しているGoogleビジネスプロフィールを、許可された範囲で操作します。
自分の店舗を登録したまま、複数の招待先へ参加できます。いま見ているワークスペースは、ヘッダーでいつでも確認できます。
※ 共同編集者の招待・権限の設定はオーナーが行います。承認されていない招待も、1人ぶんの枠を使います。
OWNER ONLY
お支払いと契約、共同編集者の管理、店舗の追加と削除、グループの構成、通知先やサポートへの問い合わせ、オーナーのアカウント情報は、共同編集者には表示しません。共同編集者の設定画面で扱えるのは、その人自身のログイン情報と二要素認証だけです。
招待した相手に渡るのは、選んだ店舗と画面での作業の権限だけ。契約とアカウントは、いつもオーナーの手元にあります。START SMALL
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